プライバシーポリシー

事業者情報

事業者名

株式会社黒鍵

住所

〒106-0032 東京都港区六本木4-2-14 六本木三河台スクエア 3階

有料職業紹介事業 許可番号

13-ユ-320077

第1条（取得する個人情報）

当社は、次の個人情報を取得します。

1. 氏名、メールアドレス、電話番号などの連絡先
2. 現在の勤務先、職種、学歴、職歴、年齢、年収
3. 転職のご希望（希望企業、職種、時期、条件など）
4. 面談でのご発言の内容（文字起こしを含みます）
5. 職務経歴書、履歴書その他ご本人からご提供いただいた情報
6. 当社とのやり取りの記録（メール、面談の日時など）
7. 本サイトの閲覧に関する情報（アクセス日時、ブラウザの種類、参照元URL、Cookie など）

当社は、職業安定法に基づく指針に従い、次の情報は収集しません。ただし、特別な職業上の必要性があり、その目的を示してご本人から収集する場合を除きます。

• 人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項
• 思想および信条
• 労働組合への加入状況

面談の中でこれらに該当する内容が話題になった場合も、当社の記録には残さないように努めます。

第2条（取得の方法）

当社は、次の方法で個人情報を取得します。

1. 当社の相談フォームおよび面談予約ページへのご入力
2. 面談（オンライン会議を含みます）でのご発言
3. メールその他の方法によるご連絡や書類のご提出

第3条（利用目的）

当社は、取得した個人情報を次の目的のために利用します。この範囲を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。

1. キャリア相談および面談の実施、日程の調整
2. 求人情報のご紹介、応募手続、選考日程の調整その他の職業紹介業務
3. 面談内容の記録の作成（文字起こし、AIによる要約および情報の整理を含みます）
4. ご本人へのご連絡、ご案内、お問い合わせへの対応
5. 当社サービスの改善、および個人を特定できない形での統計の作成
6. 法令に基づく対応

第4条（第三者への提供）

1. 当社は、求人企業へのご推薦にあたり、推薦先の企業と提供する情報の範囲を事前にお伝えし、ご本人の同意を得たうえで、その企業に個人情報を提供します。
2. 前項のほか、当社は、法令に基づく場合その他法令で認められる場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

第5条（取扱いの委託）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部の事業者に委託することがあります。委託先には、メール、ファイル保管、オンライン会議、フォーム、AIなどのクラウドサービスの提供事業者を含みます。当社は、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。

第6条（外国にある事業者のサービスの利用）

当社は、第5条のクラウドサービスとして、米国に所在する Google LLC のサービスを利用しています。個人情報は日本国外のサーバーで保管される場合があります。米国の個人情報保護制度については、個人情報保護委員会のウェブサイトで公表されている情報をご参照ください。当社は、これらの事業者の利用にあたり、個人情報の保護に必要な措置を講じます。

第7条（安全管理措置）

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防ぐため、次の措置を講じます。

• 組織的安全管理措置：個人情報取扱責任者を置き、取扱いの規程を定めて運用します。
• 人的安全管理措置：個人情報を取り扱う者に秘密保持を義務付け、定期的に教育を行います。
• 物理的安全管理措置：個人情報を扱う端末の盗難や紛失を防ぐ措置を講じます。
• 技術的安全管理措置：アクセスできる者を必要な範囲に限定し、2段階認証を利用し、組織外への共有を制限します。
• 外的環境の把握：外国の事業者のサービスを利用する場合は、その国の個人情報保護制度を把握したうえで、安全管理措置を講じます。

第8条（保管期間）

当社は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保管します。最後のご連絡から3年が経過した情報は、法令で保存が義務付けられているものを除き、遅滞なく削除します。それより前にご本人から削除のご請求があった場合も、法令で保存が義務付けられているものを除き、速やかに削除します。

第9条（Cookie およびアクセス解析）

本サイトでは、利用状況の把握およびサービス改善のために Cookie を利用し、Google LLC の提供する Google アナリティクスを使用する場合があります。これにより収集される情報には、単体でご本人を特定できる情報は含まれません。Cookie の送信は、ブラウザの設定により停止することができます。

第10条（開示等のご請求）

ご本人は、当社が保有するご自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を請求できます。本ポリシー末尾のお問い合わせ先までご連絡ください。当社はご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。

第11条（改定）

当社は、法令の改正やサービスの変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、本サイトに掲載した時点から効力を生じます。